ZESPÓŁ

Kontakt

Tax Fin Law | TFL

KANCELARIA DORADZTWA PRAWNEGO I PODATKOWEGO WARSZAWA

 

 

Tax Fin Law  |  TFL

19 maja 2023

Jak uniknąć zatorów płatniczych w biznesie

DORADZTWO PODATKOWE

Jak uniknąć zatorów płatniczych w biznesie. Praktyczne kroki dla właścicieli firm i kadry zarządzającej.

Zatory płatnicze mogą negatywnie wpływać na płynność finansową i działanie każdej firmy. Opóźnione płatności od klientów mogą powodować trudności w regulowaniu zobowiązań wobec dostawców i kontrahentów. W tym artykule przedstawimy praktyczne kroki, które właściciele firm, dyrektorzy finansowi i kadra zarządzająca mogą podjąć, aby uniknąć zatorów płatniczych, opierając się na konkretnych przykładach i sytuacjach.

  • Weryfikacja wiarygodności finansowej klientów: Przed nawiązaniem współpracy z nowymi klientami, zaleca się dokładną weryfikację ich wiarygodności finansowej. Można to zrobić poprzez sprawdzenie referencji, analizę ich historii płatności, badanie ich pozycji finansowej i ocenę ryzyka kredytowego. Przykładowo, przed podjęciem decyzji o świadczeniu usług dla nowego klienta, można sprawdzić, czy dana firma miała wcześniej problemy z opóźnionymi płatnościami lub nieuregulowanymi fakturami.

  • Stosowanie jasnych warunków płatności: Warto opracować klarowne i jednoznaczne warunki płatności, które będą jasno określały terminy i metody płatności. Te warunki powinny być przedstawione w umowach, ofertach handlowych i fakturach. Przykładowo, można wymagać płatności przed wykonaniem usługi lub ustalić konkretny termin, po którym będą naliczane odsetki za opóźnienia. Dodatkowo firma usługowa może wymagać wpłaty zaliczki przed rozpoczęciem projektu, a resztę płatności ustalić na podstawie postępów prac.

  • Systematyczne monitorowanie należności: Ważne jest, aby regularnie monitorować należności i terminy płatności od klientów. Można to zrobić poprzez wprowadzenie systemu zarządzania należnościami, który będzie śledził terminy płatności, wysyłał przypomnienia o płatnościach przed terminem oraz podejmował działania w przypadku opóźnień. Przykładowo, jeśli klient nie ureguluje faktury w ustalonym terminie, można wysłać mu upomnienie i rozpocząć proces windykacji.

  • Negocjacje warunków płatności z dostawcami: Kiedy firma znajduje się w roli płatnika, ważne jest, aby negocjować korzystne warunki płatności z dostawcami. Można prosić o dłuższe terminy płatności lub uzgodnić elastyczne rozwiązania, takie jak płatności ratalne. Przykładowo, jeśli firma napotyka trudności finansowe, warto podjąć rozmowy z dostawcami i negocjować warunki płatności. Przykładowo, można prosić o przesunięcie terminu płatności, zaoferować wcześniejsze płatności w zamian za rabaty lub wynegocjować plan spłaty zadłużenia.

Dywersyfikacja klientów i rynków:

Warto dążyć do dywersyfikacji portfela klientów i rynków, aby uniknąć zależności od pojedynczych kontrahentów. Jeśli firma ma zbyt duży odsetek obrotów generowanych przez jednego klienta, opóźnienia w płatnościach ze strony tego klienta mogą znacząco wpłynąć na płynność finansową firmy. Przykładowo, można prowadzić działania marketingowe i sprzedażowe skierowane na pozyskanie nowych klientów oraz rozwijanie relacji z istniejącymi.

Regularne monitorowanie przepływów pieniężnych:

Ścisłe monitorowanie przepływów pieniężnych jest kluczowe dla zapewnienia płynności finansowej firmy. Regularnie analizuj bilanse i zestawienia przepływów pieniężnych, aby identyfikować potencjalne problemy z płatnościami i podejmować odpowiednie działania. Przykładowo, można zidentyfikować sezonowe wahania w przepływach pieniężnych i dostosować politykę zapasów oraz planowanie płatności.

Korzystanie z narzędzi finansowych:

Istnieje wiele narzędzi finansowych, które mogą pomóc w zarządzaniu płynnością finansową i unikaniu zatorów płatniczych. Przykładowo, faktoring może umożliwić szybsze otrzymywanie płatności przez sprzedaż wierzytelności, a linia kredytowa może zapewnić dostęp do dodatkowych środków finansowych w razie potrzeby.

Unikanie zatorów płatniczych to kluczowe zadanie dla każdej firmy. Właściciele firm, dyrektorzy finansowi i kadra zarządzająca powinni podejmować działania mające na celu weryfikację klientów, stosowanie jasnych warunków płatności, systematyczne monitorowanie należności, negocjacje z dostawcami, dywersyfikację klientów i rynków, monitorowanie przepływów pieniężnych oraz korzystanie z narzędzi finansowych. Praktyczne przykłady i sytuacje, przedstawione w artykule, mają na celu pomóc w zrozumieniu, jak te działania mogą być stosowane w praktyce i przyczynić się do skutecznego zarządzania płynnością finansową firmy. Jednakże, każda sytucja biznesowa jest wyjątkowa, dlatego ważne jest dostosowanie strategii zarządzania płynnością finansową do indywidualnych potrzeb i warunków firmy. Pamiętaj, że skonsultowanie się z prawnikiem lub ekspertem finansowym może dostarczyć cennych wskazówek i pomóc w opracowaniu spersonalizowanego planu działania.

Unikanie zatorów płatniczych jest kluczowe dla zachowania stabilności finansowej firmy. Działania opisane w tym artykule, takie jak weryfikacja wiarygodności klientów, stosowanie jasnych warunków płatności, monitorowanie należności i przepływów pieniężnych, negocjacje z dostawcami oraz dywersyfikacja klientów i rynków, mogą pomóc w minimalizowaniu ryzyka związanego z opóźnionymi płatnościami. Pamiętaj, że efektywne zarządzanie płynnością finansową wymaga systematycznego monitorowania, elastyczności i dostosowywania strategii do zmieniających się warunków rynkowych. W przypadku wątpliwości zawsze warto skonsultować się z prawnikiem lub ekspertem finansowym, którzy mogą zapewnić profesjonalne wsparcie i doradztwo.

Zapraszamy do regularnego odwiedzania naszego bloga prawniczego, gdzie znajdziesz więcej artykułów i porad dotyczących zarządzania biznesem i finansami.

 

Dowiedz się wiecej: ASI korzyści podatkowe

radca prawny, konsultant podatkowy

Radca prawny Daniel Borzym

Kontakt:

e-mail: daniel.borzym@gmail.com

tel: 507 95 44 06

 

 

kontakt@taxfinlaw.pl