Tax Fin Law | TFL

KANCELARIA DORADZTWA PRAWNEGO I PODATKOWEGO WARSZAWA

DORADZTWO PRAWNE

Jak założyć firmę na przykładzie spółki z o. o.

Oto kilka kroków, które należy podjąć, aby założyć polską spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.:

1. Wybierz nazwę dla spółki.

Nazw spółki powinna być unikalna i nie może być już wykorzystywana przez inną firmę. Możesz skorzystać z internetowych baz danych, aby sprawdzić, czy Twoja wybrana nazwa jest dostępna. Pamiętaj również, że nazwa musi zawierać oznaczenie "spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" lub skrót "sp. z o.o.".

2. Określ siedzibę spółki.

Musisz wybrać miejsce, gdzie będzie zarejestrowana siedziba Twojej spółki. Może to być Twoje biuro lub wynajmowane pomieszczenie. Pamiętaj, że adres siedziby będzie widoczny w rejestrze firm.

3. Ustal wielkość kapitału zakładowego.

W Polsce minimalny kapitał zakładowy dla spółki z o.o. wynosi 5 000 złotych. Możesz zdecydować się na wyższy kapitał, ale nie może on być niższy niż wymagane minimum. Kapitał zakładowy musi zostać wpłacony przed zarejestrowaniem spółki.

4. Sporządź akt założycielski.

Umowa spółkii to dokument, który zawiera informacje o nazwie spółki, siedzibie, kapitale zakładowym, udziałowcach i zarządzie. Musi być sporządzony w formie aktu notarialnego. Możesz skorzystać z usług notariusza lub złożyć wniosek o sporządzenie aktu założycielskiego online.

5. Zarejestruj spółkę w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Aby zarejestrować spółkę w KRS, musisz złożyć akt założycielski i inne wymagane dokumenty, takie jak oświadczenie o braku przeszkód do pełnienia funkcji członka zarządu. Możesz złożyć dokumenty osobiście w sądzie lub zrobić to online.

6. Zarejestruj się w Urzędzie Skarbowym (US).

Po zarejestrowaniu spółki w KRS, musisz zarejestrować ją również w Urzędzie Skarbowym. Otrzymasz numer identyfikacji podatkowej (NIP) i REGON, które będą potrzebne do prowadzenia działalności.

7. Otwórz konto bankowe dla spółki.

Musisz otworzyć osobne konto bankowe dla swojej spółki. Na koncie tym powinny znajdować się wpłaty kapitału zakładowego oraz późniejsze wpłaty od klientów i inwestorów.

Założenie spółki z o.o. w Polsce wymaga kilku kroków, doświadczony radca pozwoli przejść ten proces bez niepotrzebnych trudności.

FAQ: Jak Założyć Firmę – Przykład Spółki z o.o.

1. Czym jest spółka z o.o.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to forma działalności gospodarczej w Polsce, która łączy ograniczoną odpowiedzialność wspólników za zobowiązania firmy z elastycznością zarządzania. Jest to popularny wybór dla przedsiębiorców dzięki przejrzystości i ochronie majątku osobistego.

2. Jakie są zalety spółki z o.o.?

• Ograniczona odpowiedzialność: Wspólnicy nie odpowiadają majątkiem osobistym za zobowiązania spółki.
• Możliwość prowadzenia działalności przez wiele osób: Spółkę może założyć jeden lub więcej wspólników.
• Elastyczność: Możliwość dostosowania umowy spółki do potrzeb wspólników.
• Wiarygodność: Spółka z o.o. jest bardziej prestiżowa w oczach kontrahentów niż jednoosobowa działalność gospodarcza.

3. Jakie są podstawowe kroki w zakładaniu spółki z o.o.?

• Przygotowanie umowy spółki:

  • Umowa musi być sporządzona w formie aktu notarialnego lub online przez system S24.
  • Zawiera nazwę spółki, jej siedzibę, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego i zasady zarządzania.

• Kapitał zakładowy:

  • Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł.
  • Może być wniesiony w formie pieniężnej lub aportu (wkładu niepieniężnego).

• Rejestracja w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym):

  • Wypełnienie wniosku KRS-W3 oraz załączników, takich jak lista wspólników i umowa spółki.
  • Rejestracja online przez system S24 jest tańsza i szybsza niż tradycyjna forma.

• Uzyskanie numerów identyfikacyjnych:

  • NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej).
  • REGON (numer w rejestrze podmiotów gospodarki narodowej).

• Zgłoszenie VAT:

  • Jeśli spółka będzie podatnikiem VAT, konieczne jest złożenie formularza VAT-R.

4. Jak długo trwa założenie spółki z o.o.?

• Rejestracja online przez system S24: Zwykle trwa od 1 do 3 dni roboczych.
• Rejestracja tradycyjna (notarialna): Może potrwać od 2 do 4 tygodni, w zależności od obciążenia sądu rejestrowego.

5. Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?

• Opłata sądowa.
• Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC).
• Koszty notarialne: W przypadku umowy spółki sporządzanej u notariusza.

6. Czy można założyć spółkę z o.o. online?

Tak, system S24 umożliwia szybkie i łatwe założenie spółki online:

• Formularze i umowa spółki są dostępne w systemie.
• Podpisanie dokumentów odbywa się za pomocą podpisu kwalifikowanego lub ePUAP.

7. Jakie obowiązki ma spółka z o.o. po założeniu?

• Prowadzenie pełnej księgowości.
• Składanie rocznych sprawozdań finansowych.
• Regularne rozliczenia podatkowe: VAT, CIT i inne.
• Zgłaszanie zmian w KRS: Każda zmiana w strukturze spółki, zarządzie czy adresie musi być zarejestrowana.

8. Kto może być wspólnikiem spółki z o.o.?

• Wspólnikami mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i osoby prawne.
• Spółkę z o.o. może założyć jedna osoba, ale w takim przypadku spółka nie może być jedynym wspólnikiem innej jednoosobowej spółki z o.o.

9. Czy spółka z o.o. musi być podatnikiem VAT?

Nie każda spółka musi być zarejestrowana jako podatnik VAT. Obowiązek rejestracji występuje w przypadku przekroczenia limitu obrotu (200 000 zł rocznie) lub prowadzenia działalności podlegającej obowiązkowemu opodatkowaniu VAT.

10. Jakie podatki płaci spółka z o.o.?

• CIT: Standardowa stawka wynosi 19%, a obniżona 9% dla małych podatników (przychody do 2 mln EUR).
• VAT: Zależny od rodzaju działalności.
• PIT: Wypłaty wynagrodzeń dla członków zarządu i pracowników podlegają opodatkowaniu PIT.

11. Czy członkowie zarządu odpowiadają za zobowiązania spółki?

Członkowie zarządu mogą odpowiadać swoim majątkiem za zobowiązania spółki, jeśli w odpowiednim czasie nie złożą wniosku o ogłoszenie upadłości, gdy spółka stanie się niewypłacalna.

12. Jakie są najczęstsze błędy przy zakładaniu spółki z o.o.?

• Niedoprecyzowanie umowy spółki, co może prowadzić do konfliktów między wspólnikami.
• Nieprawidłowe wypełnienie wniosków do KRS.
• Niewystarczające środki na pokrycie kosztów rejestracji i pierwszych miesięcy działalności.

13. Jak kancelaria podatkowa może pomóc w zakładaniu spółki z o.o.?

• Przygotowanie umowy spółki i niezbędnej dokumentacji.
• Pomoc w wyborze odpowiednich form opodatkowania.
• Wsparcie w rejestracji spółki w KRS i urzędach.
• Prowadzenie księgowości oraz doradztwo podatkowe po założeniu spółki.

Dowiedz się więcej: Jak doradztwo prawne może pomóc firmom zmniejszyć ich ślad węglowy?

Radca prawny Daniel Borzym

e-mail: daniel.borzym@gmail.com

tel: 507 95 44 06

kontakt@taxfinlaw.pl