Tax Fin Law | TFL

KANCELARIA DORADZTWA PRAWNEGO I PODATKOWEGO WARSZAWA

DORADZTWO PODATKOWE

Rejestracja zmian w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) w Polsce wymaga kilku kroków i zależy od rodzaju zmiany.

Zmiana umowy spółki wymaga wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, którą zgłasza Zarząd spółki.

Oto ogólne informacje na ten temat:

• Zmiany konstytutywne: Są to zmiany, które zaczynają obowiązywać dopiero po ich wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Przykłady takich zmian to:
  • zmiana siedziby spółki,
  • zmiana nazwy spółki,
  • podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego,
  • zmiana sposobu reprezentacji spółki,
  • zmiana w przedmiocie działalności spółki (PKD),
  • rozwiązanie spółki
• Zmiany deklaratoryjne: To zmiany, które są ważne od momentu podjęcia uchwały, a ich wpis do KRS ma charakter potwierdzający. Przykłady to:
  • powołanie lub odwołanie zarządu,
  • powołanie lub odwołanie prokurenta,
  • zmiana adresu spółki (bez zmiany siedziby),
  • zmiana w PKD

W przypadku zmiany umowy spółki, konieczne jest dołączenie protokołu notarialnego z uchwałą zgromadzenia wspólników oraz nowego jednolitego tekstu umowy spółki.

Jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowych informacji lub pomocy w procesie rejestracji zmian, proszę o kontakt.

Skontaktuj się z TaxFinLaw, aby uzyskać pomoc w przygotowaniu i rejestracji zmian w KRS – uniknij błędów i oszczędź czas.

FAQ: Rejestracja Zmian w Spółce w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)

1. Co to jest Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)?

KRS to centralna baza danych prowadzona przez sądy rejestrowe w Polsce. Rejestruje informacje o podmiotach prawnych, takich jak spółki, stowarzyszenia, fundacje czy organizacje społeczne. Każda zmiana w działalności spółki musi być zgłoszona do KRS.

2. Dlaczego zmiany w spółce wymagają rejestracji w KRS?

Rejestracja zmian w KRS jest obowiązkowa, ponieważ zapewnia transparentność i aktualność danych spółek. Umożliwia to kontrahentom, inwestorom i organom państwowym dostęp do rzetelnych informacji.

3. Jakie zmiany w spółce należy zgłosić do KRS?

• Zmiana nazwy spółki.
• Zmiana siedziby lub adresu spółki.
• Zmiana w składzie zarządu, rady nadzorczej lub innych organów.
• Zmiana przedmiotu działalności (kody PKD).
• Podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego.
• Zmiana umowy lub statutu spółki.
• Połączenie, podział lub przekształcenie spółki.
• Likwidacja spółki.

4. Jakie są konsekwencje braku zgłoszenia zmian do KRS?

• Kara grzywny dla członków zarządu.
• Odpowiedzialność za ewentualne szkody wynikające z nieaktualnych danych.
• Utrata zaufania kontrahentów i klientów.
• Ryzyko nieważności umów zawartych na podstawie nieaktualnych danych.

5. Kto jest odpowiedzialny za zgłoszenie zmian w KRS?

Za zgłoszenie zmian odpowiada zarząd spółki lub osoby uprawnione zgodnie z umową spółki lub statutem.

6. Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia zmian w KRS?

• Wniosek na odpowiednim formularzu KRS.
• Uchwała wspólników lub organu spółki w sprawie zmiany.
• Zaktualizowany tekst umowy lub statutu spółki (jeśli dotyczy).
• Oświadczenie o wniesieniu wkładów (w przypadku podwyższenia kapitału).
• Dowód uiszczenia opłaty sądowej.

7. Ile kosztuje rejestracja zmian w KRS?

• Opłata sądowa za wniosek wynosi zazwyczaj 250 zł.
• Dodatkowa opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) to 100 zł.

8. Ile czasu zajmuje rejestracja zmian w KRS?

Czas rozpatrzenia wniosku przez sąd rejestrowy wynosi zazwyczaj od 7 do 21 dni, jednak w praktyce może się wydłużyć w zależności od obciążenia sądu i poprawności złożonych dokumentów.

9. Jakie formularze są używane do rejestracji zmian w KRS?

• KRS-Z3: Zmiana danych w rejestrze przedsiębiorców.
• KRS-ZK: Zmiana danych dotyczących organów spółki.
• KRS-ZM: Zmiana przedmiotu działalności (kody PKD).
• KRS-ZA: Zmiana danych wspólników.

10. Czy zgłoszenie zmian do KRS można zrobić online?

Tak, od lipca 2021 roku zgłoszenia do KRS są dokonywane wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Wnioski w formie papierowej nie są już akceptowane.

11. Jakie są najczęstsze błędy przy zgłaszaniu zmian w KRS?

• Nieprawidłowo wypełnione formularze.
• Brak wymaganych załączników (np. uchwał, aktualnego statutu).
• Niedokonanie opłaty lub błędne jej uiszczenie.
• Brak podpisu elektronicznego pod dokumentami.

12. Czy wszystkie zmiany wymagają zgody wspólników?

Nie wszystkie zmiany wymagają zgody wspólników. Na przykład zmiana adresu spółki w tej samej miejscowości może być przeprowadzona przez zarząd, o ile umowa spółki nie stanowi inaczej.

13. Co zrobić, jeśli sąd odrzuci wniosek o zmianę w KRS?

W przypadku odrzucenia wniosku należy poprawić błędy wskazane w uzasadnieniu decyzji i złożyć wniosek ponownie. Jeśli decyzja jest niesłuszna, można wnieść zażalenie w terminie 7 dni.

14. Czy kancelaria podatkowa może pomóc w rejestracji zmian w KRS?

Tak, kancelaria podatkowa może:

• Przygotować niezbędną dokumentację.
• Wypełnić formularze zgodnie z wymaganiami.
• Złożyć wniosek elektronicznie.
• Reprezentować spółkę w razie problemów z rejestracją.

15. Jakie korzyści daje współpraca z kancelarią podatkową przy rejestracji zmian w KRS?

• Oszczędność czasu: Profesjonaliści zadbają o kompletność i poprawność dokumentów.
• Zmniejszenie ryzyka błędów: Eksperci zapewnią zgodność z przepisami prawa.
• Wsparcie w procesie rejestracji: Reprezentacja przed sądem i szybkie reagowanie na ewentualne uwagi.

Rejestracja zmian w KRS to kluczowy obowiązek każdej spółki, który wymaga precyzyjnego przygotowania dokumentów i znajomości procedur. Współpraca z kancelarią podatkową pozwala uniknąć problemów i sprawnie przeprowadzić cały proces.

Dowiedz się więcej: Przekształcenie spółki komandytowej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością

System Podatkowy w Gruzji: Analiza Podatku Dochodowego i VAT

Radca prawny Daniel Borzym

Kontakt:

e-mail: daniel.borzym@gmail.com

tel: 507 95 44 06

kontakt@taxfinlaw.pl