ZESPÓŁ

Kontakt

Tax Fin Law | TFL

KANCELARIA DORADZTWA PRAWNEGO I PODATKOWEGO WARSZAWA

 

 

Tax Fin Law  |  TFL

29 listopada 2023

Czym jest KSeF i od kiedy zacznie funkcjonować?

DORADZTWO PODATKOWE

KSeF to scentralizowana, zarządzana przez Ministerstwo Finansów platforma, służąca m.in. do wystawiania e-faktur, ich walidacji i dopuszczenia do obrotu prawnego 1. KSeF zapewnia także możliwość odbioru e-faktury przez kontrahenta. Ponadto, platforma MF umożliwia również bieżący wgląd organów podatkowych we wszystkie wystawiane e-faktury.

Przepisy dotyczące e-faktury oraz Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) weszły w życie z początkiem 2022 r. Na gruncie obecnie obowiązujących przepisów, wystawianie faktur ustrukturyzowanych pozostaje dobrowolne, a e-faktury stanowią jedną z dopuszczonych form wystawiania faktur – obok faktur papierowych i faktur elektronicznych 1. Ustawa, znajdująca się jeszcze w procesie legislacyjnym, przewiduje wprowadzenie obowiązkowego fakturowania ustrukturyzowanego od 1 lipca 2024 r. przy wystawianiu faktur między przedsiębiorcami. Przewiduje się, że dla małych i średnich przedsiębiorców korzystających ze zwolnień z VAT, fakturowanie za pomocą KSeF będzie obligatoryjne od 1 stycznia 2025 r.

KSeF stanie się obligatoryjny od połowy 2024 roku. Obowiązek korzystania z KSeF będzie dotyczył czynnych podatników VAT od 1 lipca 2024 r., a dla podatników zwolnionych, wystawiających faktury VAT – od 1 stycznia 2025 r.

Aby korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), niezbędne jest podanie numeru NIP podatnika, w kontekście którego chcemy uzyskać dostęp do systemu oraz uwierzytelnienie za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo tokenu wygenerowanego w KSeF.

KSeF obejmuje rozszerzony katalog usług, które zostaną objęte procedurą (B2C), wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość oraz dostawy krajowe poprzez interfejs elektroniczny.

E-faktura jest plikiem tekstowym XML, zgodnym ze strukturą logiczną XSD, opublikowaną przez Ministerstwo Finansów. Oznacza to, że może ona być z łatwością automatycznie przetwarzana i wizualizowana, zależnie od potrzeb podatnika. Struktura logiczna (schema) faktury jest wspólna dla różnych rodzajów e-faktur (w tym faktur korygujących, zaliczkowych, rozliczeniowych itd.) i obejmuje zarówno dane wymagane zgodnie z ustawą o VAT, jak i szeroki zakres informacji dodatkowych, których uwzględnienie może być podyktowane potrzebami biznesowymi.

KSeF to innowacyjne rozwiązanie, które ma na celu usprawnienie procesu fakturowania i przyspieszenie rozliczeń między przedsiębiorcami. Ministerstwo Finansó w swoich założeniach przewiduje, że dzięki KSeF przedsiębiorcy będą mogli zaoszczędzić czas i pieniądze, a także uniknąć błędów wynikających z ręcznego wprowadzania.

Skontaktuj się z TaxFinLaw, aby dowiedzieć się, jak przygotować firmę na wdrożenie KSeF i uniknąć problemów z ewidencją faktur.

Dowiedz się więcej: Uczciwe podatki: Klucz do Sprawiedliwości Podatkowej

 

radca prawny, konsultant podatkowy

Radca prawny Daniel Borzym

Kontakt:

e-mail: daniel.borzym@gmail.com

tel: 507 95 44 06

 

 

kontakt@taxfinlaw.pl